Demande de Jeunes stagiaires

La demande initiale de financement est disponible sur le portail de FedNor.

Les informations suivantes servent de guide pour vous aider à remplir votre demande.

Veuillez communiquer avec un agent de FedNor pour discuter de votre projet avant de soumettre une demande.

Parcourir la demande

Une fois que vous avez entamé le processus de demande, un numéro de demande et de référence est automatiquement créé. Si vous fermez le formulaire de demande, une version provisoire sera sauvegardée et pourra être récupérée à tout moment à partir de la page d’accueil du portail de FedNor. Il suffit de sélectionner « Demandes », puis « Gérer mes demandes » dans le panneau de navigation de gauche.

Dans la page « Gérer mes demandes », vous pouvez modifier ou soumettre la version provisoire d’une demande, récupérer une demande soumise ou télécharger et soumettre des documents supplémentaires. Vous pouvez également retirer une demande avant qu’elle soit terminée.

Une barre de progression se trouve en haut de chaque page de la demande. Vous pouvez utiliser cet outil pour accéder à une section de la demande et pour évaluer votre progression dans les différentes étapes du processus de demande.

Des boutons de navigation se trouvent au bas de chaque page de la demande : « Enregistrer », « Précédent » et « Suivant ». Vous pouvez les utiliser pour vous déplacer entre les pages de la demande et pour enregistrer votre travail avant de fermer la demande. L’utilisation du bouton « Suivant » permet également d’enregistrer votre travail. Le bouton « Retirer la demande » permet de retirer une demande du système avant qu’elle soit terminée. Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer la page de demande actuelle.

Tout au long du formulaire, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et doivent être remplis pour que vous puissiez soumettre votre demande.

Organisation

Sur cette page, vous trouverez la dénomination sociale, le numéro d’entreprise, le type d’entreprise, l’adresse principale et l’adresse postale de votre organisation enregistrée. Si les informations présentées sont inexactes, sélectionnez « Non » sous la message de confirmation.  Les informations peuvent être mises à jour; pour ce faire, il faut suivre le lien dans l’encadré « Information » et corriger les informations du profil de votre organisation sur la nouvelle page, puis sélectionner « Soumettre ».

Après avoir sélectionné « Soumettre », vous serez redirigé vers une nouvelle page confirmant la réussite de la mise à jour. Sur cette page, sélectionnez « Sortir ». Vous revenez ainsi à la page Mes organisations. Pour retourner à votre demande provisoire, sélectionnez « Demandes », puis « Gérer mes demandes » dans le panneau de navigation de gauche.

Une fois que l’exactitude des informations sur l’organisation sont confirmés, sélectionnez « Oui » à l’aide de l’indicateur Oui/Non, puis sélectionnez « Suivant ».

Remarque : Les détails de l'organisation ne peuvent être mis à jour que par un administrateur du portail. Si vous recevez une erreur, veuillez informer l'administrateur du portail de votre organisation de la nécessité de mettre à jour les détails de l'organisation.

Profil

Sur cette page, vous devez remplir (pour les nouveaux demandeurs) ou vérifier et mettre à jour (pour les organisations qui ont déjà présenté une demande) les informations relatives au profil de votre organisation. Une fois que ces informations seront saisies ou mises à jour, elles seront conservées, vous permettant ainsi d'économiser du temps et de réduire vos efforts lors de vos prochaines demandes.

Il est fortement recommandé aux organisations qui présentent des demandes récurrentes d’examiner attentivement et de mettre à jour ces informations afin de garantir l’exactitude de leur demande. Ces informations seront utilisées pour évaluer l’admissibilité.

  • *Nombre total d’employés : Indiquez la somme du nombre total de salariés à temps plein et à temps partiel déterminés.

    Pour obtenir de l’aide afin de déterminer la différence entre un employé et un entrepreneur indépendant, consultez le guide Employé ou travailleur indépendant de l’Agence du revenu du Canada et le guide Déterminer la relation employeur-employé d’Emploi et Développement social Canada.

  • *Nombre total d’employés à temps plein : Indiquez le nombre d’employés à temps plein de votre organisation. Selon Statistique Canada, un employé à temps plein est un employé qui travaille 30 heures ou plus au cours d’une semaine de travail normale.
  • *Nombre total d’employés à temps partiel : Indiquez le nombre d’employés à temps partiel de votre organisation. Selon Statistique Canada, un employé à temps partiel est un employé qui travaille moins de 30 heures au cours d’une semaine de travail normale. Incluez les employés saisonniers dans ce champ.

Informations sur les questions relatives aux groupes méritant l’équité

Énoncé sur l’utilisation

Sachant que la participation des groupes méritant l’équité est un premier pas sur la voie de l’édification de communautés fortes et inclusives, FedNor recueillera des données sur les demandeurs et les organisations appartenant à des groupes méritant l’équité afin de renforcer son approche de l’équité, de la diversité et de l’inclusivité.

Ces informations ne seront pas utilisées pour évaluer ou noter les demandes. Ces informations seront confidentielles, et aucune information identifiable ne sera divulguée. Les données recueillies serviront à mettre en évidence les lacunes des services et à améliorer la conception des programmes et les outils.

Les informations fournies à FedNor seront traitées conformément à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ces lois régissent l’utilisation, la protection et la divulgation d’informations personnelles, financières et techniques par les ministères et organismes du gouvernement fédéral. Les informations fournies à FedNor sont protégées contre tout accès non autorisé.

FedNor comprend que la communication d’informations sur l’identité est un sujet sensible. La communication d’informations est volontaire. Veuillez sélectionner toutes les catégories qui s’appliquent. Si vous ne souhaitez pas vous auto-identifier, veuillez ne rien inscrire.

Cette question s’applique uniquement aux organismes à but lucratif.

Veuillez indiquer si votre organisation appartient en majorité à des personnes faisant partie de l’un ou de plusieurs des groupes méritant l’équité ci-dessous.

L’expression « appartient en majorité » signifie que les propriétaires de plus de 50 % de l’organisation depuis deux ans ou plus s’identifient à au moins l’un des groupes méritant l’équité qui figurent dans la liste suivante. Dans le cas des nouvelles entreprises (c’est-à-dire celles qui existent depuis deux ans ou moins), l’expression « appartient en majorité » signifie que l’entreprise est détenue à plus de 50 % par des personnes qui s’identifient comme faisant partie d’au moins un des groupes méritant l’équité depuis la création de l’entreprise.

Cette question s’applique uniquement aux organismes sans but lucratif.

Veuillez indiquer si votre organisation est dirigée en majorité par des personnes appartenant à un ou plusieurs des groupes méritant l’équité ci-dessous.

L’expression « dirigée en majorité » signifie que la majorité (51 % ou plus) des décideurs principaux appartient ou s’identifie à au moins un des groupes méritant l’équité figurant dans la liste suivante. Les décideurs peuvent être des membres du conseil d’administration ou des cadres, tels que le directeur général ou la directrice générale.

Groupes méritant l’équité :

  • 2ELGBTQI+ : Comprend les personnes qui s’identifient comme appartenant aux communautés suivantes : la communauté bispirituelle, lesbienne, gaie, bisexuelle, transgenre, queer; intersexe ou une communauté de diverses identités sexuelles et identités de genre qui utilise d’autres terminologies.
  • Francophone : Comprend les personnes qui s’identifient comme francophones, la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Nord de l’Ontario.
  • Peuples autochtones – Premières Nations; Métis; Inuit : Comprend les personnes qui s’identifient aux peuples autochtones du Canada. Il s’agit notamment des personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations (Indiens de l’Amérique du Nord), Métis ou Inuit.
  • Nouveaux arrivants au Canada et les immigrants : Comprend les personnes qui s’identifient comme nouveaux arrivants au Canada ou comme immigrants. Il s’agit des personnes qui sont, ou qui ont déjà été, des immigrants reçus ou des résidents permanents, à qui les autorités de l’immigration ont accordé le droit de résider au Canada de façon permanente. Les immigrants qui ont obtenu la citoyenneté canadienne par naturalisation sont compris dans ce groupe. Les nouveaux arrivants sont considérés comme des immigrants reçus récents qui sont arrivés au Canada au cours des cinq dernières années.
  • Personnes en situation de handicap : Comprend les personnes qui ont une déficience durable ou récurrente soit de leurs capacités physiques, mentales ou sensorielles, soit d’ordre psychiatrique ou en matière d’apprentissage et qui considèrent a) qu’elles ont des aptitudes réduites pour exercer un emploi en raison de cette déficience ou b) qu’elles risquent d’être classées dans cette catégorie par leur employeur ou par d’éventuels employeurs en raison d’une telle déficience. Cette définition vise également les personnes dont les limitations fonctionnelles en raison de leur déficience peuvent avoir fait l’objet de mesures d’adaptation dans leur lieu de travail.
  • Communautés racisées : Comprend les personnes, autres que les Autochtones, qui ne sont pas de race blanche ou qui n’ont pas la peau blanche (p. ex. Sud-Asiatique, Chinois, Philippin, Latino-Américain, Arabe, Asiatique du Sud-Est, Asiatique occidental, Coréen et Japonais). Les groupes racisés sont ceux qui ont été socialement construits comme des races (sur la base de caractéristiques telles que l’ethnicité, la langue, l’économie, la religion, la culture, la politique). Il peut s’agir des origines suivantes : origine nord-américaine; origine européenne; origine caribéenne; origine latino-américaine, d’Amérique centrale et d’Amérique du Sud; d’origine africaine; d’origine asiatique; d’origine océanienne ou autres origines ethniques et culturelles. Remarque : pour les besoins de l’étiquetage interne, les « communautés racisées » n’incluent pas les Canadiens noirs, car ces groupes ont leur propre étiquette.
  • Communautés racisées – Communautés noires : Comprend les personnes qui s’identifient comme membres de la communauté noire.
  • Femmes : Personnes qui s’identifient au genre féminin.
  • Jeunes et jeunes adultes : Comprend les personnes âgées de 15 à 30 ans.
  • *Veuillez indiquer la ou les langues officielles dans lesquelles votre organisation fournit des services et/ou communique avec le public : Sélectionnez la ou les langues qui s’appliquent – anglais, français ou les deux.
  • *Fournissez une brève description de votre organisation ou, le cas échéant, examinez et mettez à jour la description actuelle. Veuillez inclure des détails sur le mandat, la propriété et la gouvernance, les produits et services et les activités clés (max. 1 000 caractères). Fournissez une description de votre organisation qui soit suffisante pour qu’une personne qui ne connait pas votre organisation puisse comprendre ses activités et son fonctionnement.
  • *Fournissez un bref historique de votre organisation ou, le cas échéant, examinez et mettez à jour l’historique actuel. Incluez tout événement historique pertinent, tel qu’un changement de propriétaire, une réorganisation ou des événements critiques liés à la capacité financière, de gouvernance et/ou administrative (max. 1 000 caractères). Indiquez la date de création de votre organisation et les événements marquants qui se sont produits depuis.

Contact

Sur cette page, désignez la ou les personnes qui seront le ou les principales personnes-ressources concernant le projet et fournissez leurs coordonnées. Choisissez la ou les personnes appropriées dans la liste déroulante et sélectionnez « Ajouter un contact » pour ajouter la personne au tableau des principaux contacts ou saisissez les informations relatives à une personne directement dans le tableau.

Si les contacts principaux ne sont pas des signataires autorisés de l’organisation, une confirmation du droit de ces personnes à représenter l’organisation peut être exigée.

Projet

Project

  • *Nom du projet (max. 250 caractères) : Donnez un nom bref et descriptif à votre projet afin qu’il soit facile à trouver.

Lieu principal du projet

  • *Champs d’adresse : Désignez le lieu principal où le projet se déroule.
  • Si les activités du projet se déroulent à plusieurs endroits, indiquez la région ou la zone géographique (max. 250 caractères). Nommez les communautés ou décrivez la région dans laquelle les activités du projet se dérouleront; si les activités ne se déroulent qu’à un seul endroit, n’inscrivez rien dans ce champ.

Renseignements sur le projet

  • *Décrivez le projet et les principales activités (max. 2 000 caractères). Décrivez quel projet le jeune stagiaire entreprendrait, quelles étapes seraient impliquées dans la réalisation du projet, quelles ressources seraient nécessaires, quel serait l'objectif du projet et qui serait responsable de la supervision du jeune stagiaire. N'oubliez pas que la durée d'un stage pour un stagiarie peut être de 12 ou 18 mois. Il est donc important de s'assurer que les activités du projet peuvent être entreprises et achevées dans ce délai. Précisez les qualifications scolaires (diplôme, diplôme ou certificat) et les domaines d'études que le candidat admissible doit posséder pour participer au projet. Ces informations sont utilisées pour évaluer l'admissibilité du projet et son alignement sur les priorités de financement. Soyez aussi détaillé et précis que possible. Supposons que le lecteur n'a aucune connaissance de votre projet, même si vous en avez discuté avec un agent de FedNor.

    Si la demande de financement dans le cadre du programme Jeunes stagiaires comprend des coûts de formation ou d’équipement, veillez à décrire les activités et les dépenses prévues et la manière dont elles soutiendront le jeune stagiaire.

  • *Date estimée de début du projet (aaaa-mm-jj) : Indiquez le premier jour pour lequel vous prévoyez engager des dépenses importantes pour votre projet. Si le projet ne peut pas progresser sans le soutien de FedNor, il est recommandé d’inscrire une date qui se situe au moins quatre mois plus tard afin de laisser le temps de procéder à la diligence raisonnable et de prendre des décisions conformes aux normes de service de FedNor.
  • *Date estimée de la fin du projet (aaaa-mm-jj) : Indiquez le dernier jour pour lequel vous prévoyez engager des dépenses pour votre projet.

  • *Décrivez les avantages économiques associés à ce projet (max. 1 000 caractères). Décrivez les résultats, répercussions et avantages qualitatifs et quantitatifs du projet. Les résultats peuvent être décrits à l’aide de mots (p. ex. « renforcé », « amélioré ») ou de mesures (p. ex. « nombre de résultats »). Ces renseignements sont utilisés pour évaluer l’admissibilité du projet et son adéquation avec les priorités de financement; veuillez donc fournir le plus de détails et de précisions possible. Tenez compte à la fois des résultats directs des activités du projet et des avantages procurés par le projet dans son ensemble. Précisez si les avantages seront directs ou indirects, immédiats (c’est-à-dire dès l’achèvement du projet) ou s’ils seront obtenus à moyen ou à long terme.

    Les exemples d’avantages économiques dépendent du type de projet, mais peuvent inclure le nombre d’événements organisés, le nombre de participants aux événements, le nombre d’études réalisées, le nombre d’entreprises bénéficiant du projet, le nombre d’emplois créés ou maintenus, la commercialisation de nouveaux produits novateurs, le renforcement des capacités d’une communauté ou d’une organisation, l’amélioration des infrastructures ou de la planification du développement économique dans les communautés ou l’augmentation des ventes ou des dépenses dans la région concernée par le projet.

  • Nombre d’emplois créés (équivalents temps plein) : Complétez le tableau pour calculer l’équivalent temps plein (ETP) de l’emploi jeune stagiaire créé.

    Un emploi créé est un emploi qui n’existait pas au sein de l’organisation qui présente la demande avant le projet, mais qui a été créé en conséquence directe des activités du projet. Il ne faut pas que les postes soient comptabilisés à la fois dans les postes créés et maintenus.

    Pour remplir le tableau :

    • Intitulé du poste/rôle : Désignez l’emploi qui devrait être créé (par exemple, stagiaire de recherche en développement économique, coordonnateur de projet.
    • Nombre de postes : Identifiez combien de personnes devraient être embauchées pour chaque rôle. En règle générale, un projet de stage pour les jeunes implique l'embauche d'une personne pour un rôle.
    • Nombre prévu d’heures travaillées par semaine : Indiquez combien d’heures par semaine une personne occupant le ou les postes travaillerait directement sur les activités du projet. Pour un jeune stagiaire, cela comprendrait les heures à temps plein du poste.
    • Nombre prévu de semaines travaillées pendant le projet : Indiquez combien de semaines une personne occupant le poste est censée travailler entre les dates de début et de fin du projet.

  • Nombre d’emplois maintenus (équivalents temps plein) : Cette section ne s'applique pas aux projets d'un jeune stagiaire. Il est recommandé aux candidats de laisser ce champ vide, à moins que le personnel existant ne soit licencié si le financement pour le stage des jeunes n'est PAS assuré. Dans ce cas, complétez le tableau pour calculer l'équivalent temps plein (ETP) du ou des emplois maintenus. Utilisez le bouton « Ajouter une nouvelle ligne » pour ajouter plus de champs si nécessaire.

    Un emploi maintenu est un emploi qui existait au sein de l’organisation qui présente la demande avant le projet, mais qui aurait pris fin ou qui aurait probablement été perdu si le projet n’avait pas été financé. Par exemple, un employé de votre organisation qui continuerait à travailler même sans le projet ne doit pas être pris en compte. Les emplois maintenus doivent être le résultat direct des activités du projet. Il ne faut pas que les postes soient comptabilisés à la fois dans les postes créés et maintenus. N’incluez pas les postes occupés par des fournisseurs ou des services contractuels tels que les consultants, les ingénieurs, les sociétés informatiques, etc.

    Pour remplir le tableau :

    • Intitulé du poste/rôle : Désignez l’emploi qui devrait être maintenu (p. ex. agent ou agente de développement économique, manœuvre, coordonnateur ou coordonnatrice de projet). Utilisez des lignes supplémentaires pour désigner d’autres titres d’emploi.
    • Nombre de postes : Indiquez le nombre de personnes qui devraient être maintenues pour chaque rôle (p. ex. un projet peut maintenir un poste d’agent ou d’agente de développement économique, cinq postes de manœuvre, deux postes de coordonnateur ou de coordonnatrice de projet).
    • Nombre prévu d’heures travaillées par semaine : Indiquez combien d’heures par semaine une personne occupant le ou les postes travaillerait directement sur les activités du projet.
    • Nombre prévu de semaines travaillées pendant le projet : Indiquez combien de semaines une personne occupant le poste est censée travailler entre les dates de début et de fin du projet.

Renseignements supplémentaires

Jeunes stagiaires

  • *Le ou la stagiaire sera physiquement situé et travaillera dans le Nord de l’Ontario. En utilisant les indicateurs Non/Oui, confirmez si le ou la stagiaire sera physiquement situé dans la zone desservie par FedNor.
  • *Le stage sera un nouveau poste au sein de votre organisation et ne remplacera pas un poste existant. A l’aide des indicateurs Non/Oui, confirmez si le stage est un nouveau poste.
  • *Confirmez que le syndicat est d’accord avec le poste de stagiaire. À l’aide de la liste déroulante Non/Oui/Sans objet (S.O.), confirmez que le syndicat concerné est d’accord avec le nouveau poste. S’il n’y a pas de syndicat concerné, sélectionnez « S.O. ».
  • *Confirmez que le processus d’embauche sera équitable et transparent. En utilisant les indicateurs Non/Oui, confirmez que votre organisation utiliserait un processus de recrutement compétitif équitable et transparent.
  • *Décrivez le processus d’embauche proposé (max. 1 000 caractères). Indiquez comment le poste sera affiché et comment les candidats seront évalués.
  • *Fournissez une description détaillée du poste (max. 2 000 caractères). Décrivez les rôles et responsabilités prévus pour le poste, les tâches assignées, le salaire, le nombre d’heures de travail par semaine et les qualifications minimales requises en matière de formation et d’expérience.
  • *Indiquez le rôle ou le titre du superviseur ou de la superviseure ou du mentor ou de la mentore et décrivez l’expérience et les qualifications de cette personne (max. 500 caractères). Désignez le titre du poste de la ou des personnes chargées de superviser et d’encadrer le ou la stagiaire et décrivez l’expérience et les qualifications de ces personnes. Veuillez indiquer si la ou les personnes possèdent une expérience de supervision et disposent de suffisamment de temps pour superviser correctement un jeune qui est en début de carrière.
  • Confirmez que le ou la stagiaire conservera un emploi à l’issue du projet ou qu’il ou elle bénéficiera de possibilités de mise en réseau et d’une aide pour trouver un emploi à long terme dans son domaine. À l’aide des indicateurs Non/Oui, déterminez si le ou la stagiaire bénéficiera d’une aide à l’emploi après le projet.

Coûts et financement

Coûts du projet

  • Description des coûts : Décrivez brièvement les types de coûts qui composent le projet. Utilisez le bouton « Ajouter une nouvelle ligne » pour ajouter d’autres champs si nécessaire afin de démontrer la portée complète des coûts requis. Les coûts doivent être différentiels et directement liés au projet. Le terme « supplémentaires » signifie que votre organisation ne devrait pas normalement engager ces coûts dans le cadre de ses activités, mais qu’elle les engagera en raison du projet.

    Des exemples de descriptions de coûts pour les projets de jeunes stagiaires comprennent les salaires et les avantages sociaux, la formation, l’équipement, etc. Les coûts peuvent être des coûts en espèces ou en nature. Un coût « en nature » est un coût qui ne nécessite pas de transaction en espèces pour le demandeur, tel que le don de matériel ou le temps de travail d’une organisation partenaire.

  • Montant du coût : Pour chaque type de coût déterminé, précisez le montant prévu. Lorsque vous calculez votre budget, tenez compte du fait que toute partie remboursable de la TVH pour votre organisation n’est pas admissible à l’aide financière et ne doit pas être incluse dans le budget de votre projet. Les coûts en nature doivent être évalués à leur juste valeur. Le coût total doit représenter le montant total nécessaire à la réalisation du projet.
  • Les coûts du projet seront-ils engagés (ou des engagements juridiques seront-ils pris) avant l’approbation du projet ? Dans l’affirmative, veuillez fournir les détails ci-dessous. À l’aide des indicateurs Non/Oui, indiquez si des coûts du projet seront engagés ou si des engagements juridiques seront pris (p. ex. contrats attribués, commandes passées) avant l’approbation du projet (généralement estimée à quatre mois dans l’avenir).
  • Dans l’affirmative, donnez des précisions sur les coûts engagés ou prévus ou sur les engagements juridiques pris (max. 250 caractères). Si vous devez engager des coûts du projet ou prendre des engagements juridiques, décrivez la nature et le montant des coûts engagés ou des engagements juridiques pris et expliquez pourquoi il est nécessaire de prendre cet engagement avant l’approbation du projet.

Sources de financement du projet

  • Source de financement : Désignez les sources de financement du projet. Utilisez le bouton « Ajouter une nouvelle ligne » pour ajouter d’autres champs si nécessaire afin de démontrer toutes les sources de financement du projet.

    • FedNor : Indiquez le montant du soutien financier demandé à FedNor.
    • Autre : À l’aide de la liste déroulante, indiquez la ou les sources du solde du financement du projet. Liste déroulante d’options :
      • Demandeur/Client : Utilisez cette option pour indiquer la contribution de votre organisation au projet. Dans le cadre de la plupart des programmes FedNor, la contribution du demandeur s’élève normalement à un minimum de 10 % des coûts du projet pour les demandeurs sans but lucratif et à un minimum de 50 % des coûts du projet pour les demandeurs à but lucratif. Si votre organisation appartient à l’une des catégories de la liste déroulante (p. ex. municipalité, gouvernement autochtone), vous devez quand même utiliser la ligne « Demandeur/client » pour démontrer la contribution du demandeur.
      • Gouvernement fédéral : Utilisez cette option pour désigner d’autres sources de financement fédéral pour le projet, telles que Services aux Autochtones Canada (SAC). N’incluez pas la demande à FedNor dans le montant inscrit à cette ligne.
      • Gouvernement provincial : Utilisez cette option pour désigner les sources de financement provinciales du projet, telles que la Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l’Ontario (SGFPNO), qu’elles soient remboursables ou non remboursables.
      • Gouvernement municipal et développement économique communautaire : Utilisez cette option pour désigner les sources de financement de la société de développement économique municipale ou appartenant à la municipalité pour le projet.
      • Organisation autochtone : Utilisez cette option pour désigner les sources de financement des projets provenant d’un gouvernement autochtone, comme les contributions d’une bande ou d’un conseil tribal.
      • Institution financière : Utilisez cette option pour désigner les sources de financement du projet provenant d’institutions financières, par exemple un prêt ou une marge de crédit d’une banque, de la Banque de développement du Canada (BDC) ou d’une Société d’aide au développement des collectivités (SADC).
      • Autres : Utilisez cette option pour désigner d’autres sources de financement du projet qui ne correspondent pas aux autres options de la liste, telles que des fonds provenant de partenaires du projet, de fondations privées, de subventions d’organismes sans but lucratif, de crédits d’impôt, de financement par capital-risque ou de prêts consentis par des parties liées.
    • Détails de la source de financement : Pour chacune des autres sources de financement (c’est-à-dire les sources autres que FedNor), décrivez la nature du financement. Précisez s’il s’agit d’un financement remboursable ou non remboursable, en espèces, en crédit ou en nature, affecté uniquement à certains coûts du projet, etc.
    • Montant ($) : Indiquez le montant du financement par source de financement.
    • Confirmer : À l’aide des indicateurs Oui/Non, déterminez si le financement est déjà approuvé ou s’il est en attente d’approbation.

Précisons que le total des coûts d’un projet doit être égal au total des fonds alloués au projet.

Pièces jointes

Sur cette page, vous devez télécharger les documents à l’appui de votre demande de financement.

Des instructions sur la manière d’ajouter les documents sont fournies dans la boîte Information sur la page Pièces jointes. Utilisez le bouton « Ajouter une nouvelle ligne » pour ajouter d’autres champs si nécessaire afin de téléverser tous les documents justificatifs.

  • Type de document : À l’aide de la liste déroulante, indiquez les types de documents fournis à l’appui de votre demande.
  • Description : Donnez une brève description de chaque document téléversé.

Les pièces jointes requises sont désignées par une entrée remplie au préalable dans le champ « Type de document » du tableau. Si le champ « Type de document » est vide, aucune pièce jointe n’est requise. Certains modèles sont disponibles pour répondre à ces exigences; veillez à consulter la section relative aux modèles pour connaître les options possibles.

Les pièces jointes suivantes doivent être jointes à chaque demande de stage pour les jeunes :

  • Prévisions de coûts : À l’aide du modèle fourni, indiquez le montant des dépenses pour chaque mois du projet (flux de trésorerie réel). Il est recommandé de faire preuve de prudence dans l’estimation des dépenses, car de nombreux projets connaissent des retards. Pour remplir le modèle :
    • En haut du tableau, dans les cellules MOIS et ANNÉE, indiquez les 12 premiers mois de la durée du projet. Utilisez moins de mois si la durée du projet est inférieure à un an. Le premier mois doit correspondre à la date de début de votre projet, même si, dans de rares cas, cette date est antérieure au mois au cours duquel vous attendez la décision de FedNor sur la demande de financement. Veillez à ce que vos réponses ci-dessus soient cohérentes avec les coûts engagés avant l’approbation.
    • Sur la gauche du tableau, dans la colonne CATÉGORIE DE COÛTS DU PROJET, indiquez chaque catégorie de coûts énumérée dans la section Coûts et financement de votre demande (p. ex. salaires et avantages sociaux, marketing et promotion).
    • Utilisez le corps du tableau pour saisir le montant prévu des dépenses mensuelles par catégorie de coûts. Les coûts des années suivantes peuvent être inscrits dans les colonnes situées à côté de la colonne TOTAL ANNÉE 1, selon le cas.
    • La colonne TOTAL prévu et demandé à droite du tableau doit correspondre aux coûts indiqués dans la section Coûts et financement de votre demande. Ne remplissez pas les cellules grises.
  • États financiers (2 ans) : Téléversez les états financiers les plus récents et ceux de l’année précédente de votre organisation. 
  • Plan de travail : Téléchargez un plan de travail indiquant les tâches proposées pour le ou la stagiaire, la durée prévue pour chaque tâche (généralement mesurée en semaines ou en mois, ou en heures par jour), les résultats escomptés pour chaque tâche et la méthode utilisée pour les mesurer, ainsi que la personne de l’organisation chargée de superviser ou d’encadrer chaque tâche.

Les demandeurs sont également invités à téléverser tout autre document pertinent.

Revue

Sur cette page, toutes les informations relatives à la demande vous seront présentées et vous aurez la possibilité de les examiner avant de les soumettre. Si des erreurs de validation se produisent, par exemple si des champs obligatoires n’ont pas été remplis, elles seront signalées par une case d’erreur rouge en haut de la page. Revenez à la page appropriée en utilisant la barre de progression en haut de la page et mettez à jour vos informations pour progresser dans votre demande.

Une fois que vous avez vérifié que la demande est complète, cochez la case « Confirmation » en bas de la page, ensuite sélectionnez « Suivant ».

Attestation

Lisez attentivement la section relative à l’attestation afin de vous assurer que vous êtes en mesure de reconnaître et d’attester toutes les déclarations au nom de l’organisation qui présente la demande. Une fois que vous avez pris connaissance de l’attestation, cochez les trois cases indiquant que :

  • je reconnais avoir lu, compris et accepté la déclaration ci-dessus;
  • j’atteste qu’un financement de FedNor est nécessaire à la réalisation du projet;
  • j’accepte que FedNor procède aux enquêtes qu’elle juge nécessaires à l’évaluation de la demande.

Une fois que vous avez vérifié et coché les cases, sélectionnez le bouton « Soumettre » au bas de la page.

Confirmation

Si votre demande a été soumise avec succès, une page de Confirmation et un numéro de s’affichera. Appuyez sur le « Menu principal du portail » ou « Imprimer ». Il est à noter que cette confirmation sera disponible sous la section « Gérer mes projets » du portail.

Il est fortement recommandé d’indiquer votre numéro de demande dans toute correspondance avec le personnel de FedNor.

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